La terminación del empleo puede ser un proceso emocional, pero no tiene que ser irreflexivo o cruel.
A nadie le gusta despedir a un empleado, especialmente si la decisión se basó estrictamente en el sentido comercial y no como consecuencia de una conducta inapropiada. Pero no tiene por qué ser un ejercicio destructivo. Simplemente siga estas mejores prácticas.
Explicar el motivo de la terminación
Esto es esencial. Sea claro y conciso, y evite ataques personales o comentarios despectivos. Recuerde que “despido” es un término legal, y un abogado podría usar cualquier cosa que diga sobre un empleado en contra de su empresa si el despido termina en un tribunal.
Evita la ira
Lo mejor es mantener la calma y la neutralidad durante las conversaciones sobre el despido. Si se siente molesto o enojado, tómese un descanso de la reunión para que ambas partes puedan discutir las cosas con calma y con la mente despejada cuando sea su turno de hablar. La ira solo conducirá a discusiones; terminar la sesión en buenos términos siendo profesional en todo momento.
Mantenga la reunión corta y agradable
No hay necesidad de arrastrar las discusiones de terminación una y otra vez. Manténgalo breve, conciso y profesional; esto ayudará a que ambas partes se sientan respetadas durante el proceso.
Siga los procedimientos de terminación
Asegúrese de que su empresa tenga una política clara de despido antes de despedir a un empleado. Su departamento de recursos humanos debería poder proporcionarle la documentación o los formularios necesarios para las reuniones de terminación, si es necesario. Si es un único propietario, cree una política de terminación clara.
También puede evitar el estrés innecesario al preparar estas cosas con anticipación para que todo funcione bien durante la reunión. Si se deben seguir políticas específicas (como dar aviso por escrito), asegúrese de que todos las conozcan al comienzo de la discusión en lugar de esperar hasta más tarde.
Agradecer al empleado por su tiempo y servicio
Agradecer al empleado por su tiempo y servicio es crucial en la terminación. Es fundamental expresar su agradecimiento por sus contribuciones, incluso si ya no están en la empresa. Debe escribir una carta de despido para agradecerles por su tiempo y esfuerzo y explicar la situación de despido.
Mantener todo respetuoso ayudará a evitar futuras demandas por parte de empleados descontentos y protegerá a su empresa de noticias negativas sobre despidos injustificados.
Pide comentarios
El proceso de terminación no debe ser unilateral. Si tiene alguna pregunta o desea obtener comentarios del empleado despedido, asegúrese de preguntarles. Los comentarios pueden ayudarlo a aprender de cualquier error cometido y mejorar su proceso de terminación en el futuro. También puede evitar posibles problemas legales en el futuro si un empleado decide emprender acciones legales contra su empresa.
Lo último que debe recordar es terminar la reunión de manera positiva, incluso si las cosas no salieron a la perfección. Agradezca al empleado por su tiempo y esfuerzo una vez más, y deséele éxito en sus proyectos futuros. Salir en buenos términos para que ambas partes se separen amistosamente.
Warith Niallah
