Visitar una feria internacional es el medio más eficaz y productivo de informarse acerca de los últimos adelantos de la actividad especializada, presentar productos, observar la competencia y conocer tendencias del mercado.
Una reunión internacional difiere considerablemente de una nacional; constituyen un fenómeno sociológico y administrativo relativamente reciente y sumamente complejo. En lo esencial, constituye un medio de comunicación entre seres humanos, instrumento de intercambio y de reparto de conocimientos, evolución continuada y acelerada, el hecho de las fuentes de cambio y de progreso se encuentran repartidas por doquier en el mundo, exigen la posesión de información y de contactos en el plano internacional.
A las ferias, como a los congresos, es preciso asistir para trabajar y comunicar, procediendo al hacerlo, a una auténtica conversión de la mente. En una reunión internacional, el asistente no se limita a representarse a sí mismo, sus aspiraciones personales y el organismo profesional a que pertenece, sino que representa también a su país, por lo que debe esforzarse en representarlo dignamente. Evite ser del tipo de congresista que no ha sabido adaptarse; piense en lo que usted mismo espera de la reunión; recuerde que su duración se limita a algunos días; pregúntese cuál es el informe que esperan de usted; sea activo, lúcido, abierto a las ideas, ni egocéntrico, ni nacionalista, ni áspero; conozca el reglamento de la reunión para respetarlo y no suscitar obstrucciones; no se quede en su torre de marfil, pero tampoco intervenga por el placer de tomar la palabra; ayude en los trabajos hacia conclusiones concretas, en un clima de cooperación.
AVAVIT, a través de IETASA, brinda asesoramiento para la incursión y como participar en el mercado internacional de ferias, garantizando que la visita a estos eventos sea exitosa y rentable. La planificación incluye reservaciones, alojamiento, citas con empresas apropiadas y combinación de encuentros de negocios con recorridos turísticos. Los alcances y posibilidades de visitar ferias de turismo son presentados en un taller que consiste en ayudar a quienes no están familiarizados con los congresos internacionales, en su más amplio sentido de la expresión, a convertirse con mayor rapidez en participantes eficaces y satisfechos de los mismos; además ofrecen guías prácticas de cómo hacer que una visita a una feria sea un éxito y se convierta en un verdadero instrumento de trabajo del ejecutivo moderno.